GPS-контроль в логистике: как мы автоматизировали процессы и повысили точность перевозок

Рубрика

В современном логистическом бизнесе точность и оперативность – ключевые факторы успешной работы. В Zammler Kazakhstan мы всегда стремимся к внедрению передовых технологий, и одним из таких решений стало автоматизированное GPS-отслеживание рейсов.

Проблема

Диспетчеры Zammler Kazakhstan работали одновременно в двух программах:

  • Вручную вносили время прибытия на склад и время прохождения контрольных точек в ERP-систему Zammler Hub.
  • Отслеживали маршрут в Wialon.

Постоянное переключение между системами отнимало время и увеличивало риск ошибок, замедляя реакцию на отклонения от маршрута.

Необходима была интеграция двух программ, чтобы уменьшить нагрузку на диспетчеров. Наша компания обратилась к давнему партнеру Wialon  – украинскому провайдеру в сфере телематики UMT. Разработанный им сервис UMT Connector помогает эффективно управлять рейсами в транспортной логистике. 

Решение

Для автоматизации работы диспетчерской службы нам предстояло объединить два потока данных – из Wialon и ERP Zammler Hub.

Автопарк «Zammler Kazakhstan» уже был оснащен GPS-трекерами и подключен к Wialon. Поэтому первым шагом стала точная настройка системы, а именно корректировка геозон. Провайдер UMT актуализировал их список: склады, точки доставки, контрольные точки – и отредактировал границы по фактическим стоянкам и остановкам грузовиков. Это создало базу для корректной фиксации выполнения рейсов.

Следующим этапом была установка и настройка UMT Connector – сервиса, который связал Wialon с Zammler Hub и автоматизировал передачу данных о рейсах.

Как это работает?

Сервис UMT Connector передает данные между ERP-системой компании и Wialon для онлайн-мониторинга рейсов

UMT Connector получает из Zammler Hub план рейса, а именно: 

  • Номер рейса
  • Номер автомобиля
  • Маршрут
  • Точки загрузки и разгрузки, а также контрольные точки
  • Временное окно и последовательность их посещения
  • Дату и время начала и завершения рейса

Когда грузовик выходит на рейс, сервис отслеживает его движение через Wialon и фиксирует фактические данные. Вся обработка данных происходит на стороне UMT Connector, а в Zammler Hub диспетчеры сразу видят нужную им информацию: 

  • Статус рейса
  • Фактическое прохождение маршрута, точек разгрузки и контрольных точек
  • Время и продолжительность выполнения рейса
  • Ссылку на трек авто через инструмент Wialon «Локатор»

Теперь Zammler Hub автоматически контролирует выполнение рейсов и формирует отчеты. Если возникают отклонения, система сразу уведомляет ответственного диспетчера или логиста.

Провайдер телематических услуг не только связал два независимых потока данных с помощью UMT Connector, но и определил логику их обработки. Это и оказалось главной сложностью проекта: создать гибкую систему, способную учитывать нестандартные ситуации на маршруте при интерпретации данных из Wialon.

«Необходимо было предусмотреть форс-мажоры: сход автомобиля с маршрута, замену транспорта, отмену рейса и многое другое. Благодаря нашему многолетнему опыту в автоматизации транспортной логистики и слаженной работе команды на проекте удалось найти решения, которые охватывают все возможные сценарии в рейсе», – рассказали в UMT.

«Мы довольны первыми результатами и продолжим автоматизацию грузоперевозок, чтобы предоставлять нашим клиентам лучший сервис».

Андрей Перепелица Андрей Перепелица Генеральный директор Zammler Kazakhstan

Результат

Вот ключевые улучшения от работы UMT для «Zammler Kazakhstan», которые определил Андрей Перепелица:  

Автоматизация диспетчерской службы

Диспетчерам больше не нужно переключаться между разными программами и вносить данные о выполненных рейсах. Теперь соблюдение графика контролируется автоматически и в режиме реального времени прямо в ERP-системе компании – быстрее и надежнее, чем вручную.  

Рост качества услуг для клиентов

«Оптимизация контроля рейсов вписывается в наш постоянный процесс совершенствования сервиса для клиентов, – говорит Андрей Перепелица. – Это помогает обеспечивать своевременную доставку товара, сокращать срок перевозки и быстрее реагировать, если произошло отклонение от маршрута».

Улучшение аналитики для снижения затрат

В «Zammler Kazakhstan» отмечают, что аналитика выполненных рейсов стала быстрее и точнее: «Мы отслеживаем своевременность доставки в каждую точку, время рейса, загрузки и разгрузки, а также другие ключевые показатели. Это помогает находить доступные нам способы снижения затрат в транспортной логистике: например, сокращать перепробег».

Автоматизация GPS-контроля позволила нам сделать логистику еще более надежной, точной и эффективной. Мы продолжаем развивать технологии, чтобы клиенты получали лучший сервис и прогнозируемые сроки доставки.